Polityka Prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych osobowych zgodnie z polskim prawem i standardami RODO

Data wejścia w życie: 15 stycznia 2025
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej zulvmhrantexr.pro oraz klientów korzystających z usług edukacyjnych Zulvm Hrantexr w zakresie rozwoju kariery w pracy socjalnej z rodzinami.

Administratorem danych osobowych jest Zulvm Hrantexr z siedzibą przy ul. Henryka Pobożnego 5, 70-900 Szczecin, Polska. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 583 480 836.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje zbieranych danych

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane edukacyjne: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, obszary zainteresowań w pracy socjalnej
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
Dane dotyczące preferencji: preferowane formy nauki, harmonogram zajęć, obszary specjalizacji
Dane komunikacyjne: treść wiadomości, historia korespondencji, notatki z konsultacji

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Realizacja usług edukacyjnych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Do zakończenia programu + 3 lata
Komunikacja z uczestnikami Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Do zakończenia współpracy + 2 lata
Marketing bezpośredni Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do cofnięcia zgody
Prowadzenie księgowości Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) 5 lat od końca roku podatkowego

Szczegółowe cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia programów edukacyjnych z zakresu pracy socjalnej z rodzinami, organizacji szkoleń i warsztatów, oraz zapewnienia kompleksowego wsparcia w rozwoju kompetencji zawodowych naszych uczestników.

Dodatkowo, dane wykorzystujemy do personalizacji procesu nauczania, dostosowania materiałów edukacyjnych do indywidualnych potrzeb oraz monitorowania postępów w nauce.

4. Sposoby zbierania danych

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od użytkowników poprzez następujące kanały:

Formularze na stronie internetowej

Zbieramy dane przez formularz kontaktowy, formularz zapisu na program edukacyjny oraz newsletter. Każdy formularz zawiera jasną informację o przetwarzanych danych i ich przeznaczeniu.

Komunikacja bezpośrednia

Dane pozyskujemy również podczas rozmów telefonicznych, konsultacji osobistych, korespondencji e-mailowej oraz w trakcie uczestnictwa w programach edukacyjnych.

Ważne: Wszystkie dane zbieramy wyłącznie za świadomą zgodą użytkownika lub na podstawie innych prawnie uzasadnionych podstaw określonych w RODO.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

Dostawcy usług IT: Podmioty zapewniające hosting, wsparcie techniczne oraz bezpieczeństwo danych
Biuro rachunkowe: W zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych
Organy państwowe: Na podstawie przepisów prawa, jeśli takie żądanie zostanie przedstawione
Partnerzy edukacyjni: Wyłącznie za zgodą uczestnika, w celu realizacji programów współpracy

Wszyscy odbiorcy danych zostali odpowiednio poinstruowani o obowiązkach wynikających z RODO oraz podpisali umowy zawierające klauzule ochrony danych osobowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba ma następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

Prawo dostępu i informacji

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych. Na żądanie przekażemy kopię przetwarzanych danych wraz ze szczegółowymi informacjami o celach i sposobach przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niepełne, masz prawo żądać ich natychmiastowego sprostowania lub uzupełnienia. Zmiany wprowadzamy niezwłocznie po weryfikacji przekazanych informacji.

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, na przykład gdy kwestionujesz prawidłość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

Szyfrowanie danych: Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania oraz przechowywania
Kontrola dostępu: Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
Regularne kopie bezpieczeństwa: Dane są regularnie archiwizowane w bezpiecznych lokalizacjach
Monitorowanie systemu: Systemy są stale monitorowane pod kątem potencjalnych zagrożeń
Szkolenia pracowników: Wszyscy pracownicy są regularnie szkoleni z zakresu ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym odpowiednie osoby w terminie 72 godzin zgodnie z wymogami RODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu na stronie.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Niezbędne: Umożliwiają podstawowe funkcje strony i są automatycznie aktywne
Funkcjonalne: Zapamiętują preferencje użytkownika i ustawienia strony
Analityczne: Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony przez użytkowników

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W wyjątkowych przypadkach, gdy taki transfer byłby konieczny, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

Decyzje adequacyjności Komisji Europejskiej - przekazujemy dane wyłącznie do krajów uznanych przez KE za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych

Standardowe klauzule umowne - w przypadku braku decyzji adequacyjności wykorzystujemy zatwierdzone przez KE standardowe klauzule ochrony danych

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez:

Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
Wysłanie informacji na adres e-mail (dla uczestników programów)
Komunikat na stronie głównej serwisu

Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z ewentualnymi zmianami. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem zulvmhrantexr.pro/privacy-and-security.html

Kontakt w sprawach ochrony danych

Zulvm Hrantexr

ul. Henryka Pobożnego 5

70-900 Szczecin, Polska

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 583 480 836

Odpowiadamy na wszystkie zapytania dotyczące ochrony danych osobowych w terminie do 30 dni od otrzymania.